商品や支店、部署での売上が、全体のどれくらいを占めているかを求めたいことがあります。一般的には、売上構成比と呼ばれます。

例として商品で考えてみます。全商品の売上総額を100％としたときに、「商品A」や「商品B」の売上がそのうちの何％に相当するのかを計算するようなものです。計算するには、「商品Aの売上÷全商品の売上」、「商品Bの売上÷全商品の売上」といったように、各商品の売上を売上の全体で割り算します。

次のような例で売上構成比を求めてみます。商品A、B、Cの4月の売上データをもとに、売上構成比を求めてみます。

売上構成比は、B2からB4に入力された各商品の売上を、B5の売上合計でそれぞれ割り算すれば求められます。

まずは、商品Aの売上構成比を求めます。次の図のように、C2のセルに「=B2/$B$5」という数式を入力します。「$B$5」の「$」は絶対参照と呼ばれる表記です。C2のセルをコピーした時に、全体売上の指定が変更されないようにしています。

C2セルを選んで、下にオートフィルを実行すると、数式がコピーされ、他の商品の売上構成比も計算されます。結果は小数で表示されますが、％で表示するのが一般的です。Excelのメニューから、パーセント表示に変更してください。